به گزارش خبرنگار اجتماعي باشگاه خبري فارس «توانا»، در مقدمه اين شيوهنامه آمده است: با توجه به اينكه خانههاي معلم و مراكز رفاهي موجود جوابگوي تقاضاي فرهنگيان به خصوص در ايام تعطيلات نيست لذا ضرورت دارد با تلاش پيگير همكاران، مناسبترين مراكز آموزشي، بعد از آمادهسازي و تجهيز، در يك برنامه منسجم و با يك شيوه همسان در اختيار فرهنگيان عزيز قرار گيرند.
* ستاد اسكان نواحي و ديگر مناطق و شهرستانها
در فصل سوم اين دستورالعمل با عنوان "ستاد اسكان نواحي و ديگر مناطق و شهرستانها " و با اشاره به لزوم تشكيل "ستاد مركز استان " آمده است: با توجه به اين كه در مركز استان، چند ناحيه آموزش و پرورش وجود دارد، لازم است جهت تمركز فعاليتها و ايجاد رويه واحد در ميان نواحي آموزش و پرورش مركز استان، ستادي در مركز استان با عنوان "ستاد مركز استان " تشكيل شود و وظيفه هماهنگي جهت اسكان مهمانان را به عهده گيرد و در ساير شهرها و مناطق استان نيز ستاد مستقلي تشكيل شود.
بر اين اساس اعضاي "ستاد مركز استان " شامل يكي از رؤساي ادارات آموزش و پرورش به عنوان رئيس ستاد با انتخاب مدير كل استان، يكي از معاونان توسعه منابع و پشتيباني به عنوان نايب رئيس ستاد، مسئول اداره تعاون و امور رفاهي ساير نواحي به عنوان اعضاي ستاد و ساير افراد به تشخيص رياست ستاد در صورت نياز، خواهند بود.
اين دستورالعمل تصريح ميكند: در صورتي كه برخي از استانها از نظر پذيرش مهمانان داراي آمار بالايي باشند، با تشخيص "ستاد مركز استان " ميتوان ستاد مستقلي در هر يك از نواحي زير نظر ستاد مركز تشكيل داد همچنين حكم رئيس ستاد مركز استان با امضاي مدير كل استان و احكام ساير اعضا با امضاي رئيس ستاد مركزي استان صادر ميشود.
* اعضاي ستاد شهرستانها و مناطق
بر اساس اين شيوهنامه اعضاي "ستاد شهرستانها و مناطق " شامل رئيس اداره آموزش و پرورش به عنوان رئيس ستاد، معاون توسعه منابع و پشتيباني به عنوان نائب رئيس ستاد، ساير معاونان به تشخيص رئيس ستاد، مسئول تعاون و امور رفاهي به عنوان دبير ستاد، مسئولان حراست، بازرسي و ارزيابي عملكرد، تداركات و روابط عمومي و ساير افراد به تشخيص رياست ستاد در صورت نياز، هستند؛ همچنين، حكم رئيس ستاد شهرستان و منطقه با امضاي مدير كل استان و احكام ساير اعضا با امضاي رئيس ستاد شهرستان يا منطقه صادر ميشود.
در ادامه اين دستورالعمل تصريح شده است: استفاده از نرمافزار و پذيرش اينترنتي در ستادهاي اسكان (رزرواسيون)، انتخاب مدارس واجد شرايط و حتيالامكان در نزديكي مركز شهر يا مراكز سياحتي، زيارتي با اولويت مراكز تربيت معلم، مراكز شبانهروزي،خوابگاهها و ساير مراكز واجد شرايط وابسته به آموزش و پرورش، تمهيد مقدمات و آماده كردن مدارس تحت پوشش (تخليه ميز و صندليها و نصب پرده)، تهيه گزارش عملكرد واحدهاي آموزشي تحت پوشش به ستاد استان حداكثر تا تاريخ 15 فروردين ماه جهت ايام نوروز و حداكثر تا تاريخ 31 شهريور ماه جهت ايام تابستان، نظارت بر نصب "برچسب اموال " بر روي لوازم غير مصرفي ستادهاي اسكان، تهيه بروشورهاي مناسب جهت معرفي مراكز تفريحي، سياحتي، زيارتي و اقتصادي شهرستان با هماهنگي نهادهاي ذيربط و هماهنگي با درمانگاه، سينما، رستوران فرهنگيان و ساير مراكز جهت ارائه تسهيلات به فرهنگيان، توزيع تجهيزات و لوازم مصرفي مورد نياز مدارس تحت پوشش قبل از شروع پذيرش، بازديد از مدارس تحت پوشش و برطرف كردن نقايص مدارس قبل از شروع پذيرش، در حين اسكان و پس از پايان آن و تشكيل جلسات منظم برابر تقويم زماني مربوطه از مهمترين وظايف ستاد اسكان نواحي و ساير شهرستانها و مناطق است.
* تشكيل پايگاههاي اسكان
شيوهنامه ستاد اسكان موقت فرهنگيان در ادامه با اشاره به تشكيل "پايگاه اسكان " در نواحي، شهرستانها و مناطق به منظور ساماندهي و پذيرش مهمانان و هماهنگي جهت اسكان در مدارس تحت پوشش، اظهار ميدارد: عوامل اجرايي پايگاه اسكان شامل مسئول پايگاه، معاون پايگاه، روابط عمومي، پذيرش، صندوقدار، رايانه، مسئول بهداشت، راهنما، تداركات و خدمات، بازرسي و نظارت، حراست و ساير عوامل با تشخيص ستاد ناحيه، شهرستان يا منطقه است.
بر اين اساس، ستاد اسكان نواحي، شهرستانها و مناطق، تعداد عوامل اجرايي و عناوين كاري فوق را متناسب با تعداد مسافر و كلاسهاي در نظر گرفته شده تعيين ميكند؛ همچنين، در مدارس تحت پوشش ستاد اسكان بايد مدير مدرسه يا معاون وي به عنوان "ناظر اصلي " همكاري داشته و از طرف پايگاه اسكان براي وي ابلاغ صادر شود.
اين دستورالعمل تصريح ميكند: احكام اعضاي پايگاه اسكان با امضاي رئيس اداره آموزش و پرورش شهرستان، منطقه يا ناحيه صادر ميشود.
* درجهبندي مدارس و نحوه پذيرش
شيوهنامه ستاد اسكان موقت فرهنگيان در ادامه با اشاره درجهبندي مدارس و نحوه پذيرش فرهنگيان در آنها و با تقسيم مدارس تحت پوشش ستاد اسكان به سه دسته، ميافزايد: «مدارس گروه الف» به مدارسي گفته ميشود كه داراي اتاقهايي مجهز به فرش، پتو، بالش، وسايل خنك كننده و گرمازا، يخچال و تلويزيون بوده و «حمام و آشپزخانه» آنها به صورت مشترك باشد؛ همچنين، «مدارس گروه ب» نيز به مدارسي گفته ميشود كه داراي اتاقهايي مجهز به فرش، پتو، بالش، وسايل خنككننده و گرمازا بوده و «يخچال، تلويزيون، حمام و آشپزخانه» آنها به صورت مشترك باشد؛ «مدارس گروه ج» نيز به مدارسي گفته ميشود كه داراي اتاقهايي مجهز به موكت يا فرش و حتيالامكان پتو بوده و «يخچال و اجاق گاز» آنها به صورت مشترك باشد.
* نوع و نحوه پذيرش مهمانان
بر اساس اين دستورالعمل، ستاد اسكان مكلف به سرويسدهي به فرهنگيان و خانواده درجه يك آنان شامل «پدر، مادر، همسر و فرزندان تحت تكفل آنان» است.
اين بخش از دستورالعمل در ادامه تأكيد ميكند: اسكان "بستگان درجه يك " فرهنگيان با ارائه كارت شناسائي فرهنگي يا حكم كارگزيني و شناسنامه، بدون حضور فرهنگي امكانپذير است؛ همچنين درصورت وجود ظرفيت و عدم وجود متقاضي فرهنگي، ستادهاي اسكان ميتوانند براساس تشخيص اعضاي ستاد نسبت به پذيرش مسافران غير فرهنگي (كاركنان دولت و مشاغل آزاد) اقدام كنند.
اين شيوهنامه ميافزايد: مدت زمان اسكان مهمان در مدارس مورد نظر، 3روز بوده و در صورت وجود ظرفيت با تأييد ستاد اسكان، اين مدت قابل تمديد است؛ همچنين لازم است از واگذاري مدارس به ساير دستگاهها و نهادها خودداري شود.
در ادامه دستورالعمل مذكور با اشاره به نحوه پذيرش ميهمانان آمده است: تمام مسافران پس از مشخص شدن محل اقامت توسط پذيرش، مبلغ تعيين شده را مطابق تعرفه مصوب ستاد اسكان به صندوق مربوطه واريز و رسيد دريافت ميكنند؛ همچنين ستاد وجوه جمعآوري شده در اين بخش را به حساب تعيين شده توسط ستاد اسكان جهت انتقال به حساب خزانه معين استان واريز ميكند.
* زمانبندي پذيرش
در ادامه اين شيوهنامه با اشاره به برنامه زمانبندي فعاليت ستادهاي اسكان و نواحي و شهرستانها آمده است: نيمه اول بهمنماه جهت ايام نوروز و هفته آخر ارديبهشت جهت تابستان مدنظر بوده و فعاليت اعضاي ستاد شامل صدور ابلاغ اعضاي ستاد اسكان استان و تشكيل نخستين جلسه و تقسيم وظايف اعضاي ستاد است.
اين بخش از شيوهنامه مذكور ميافزايد: دهه اول اسفندماه جهت ايام نوروز و دهه اول خرداد ماه جهت ايام تابستان مورد نظر بوده و صدور ابلاغ اعضاي ستاد مركز استان و شهرستانها و مناطق، صدور ابلاغ عوامل اجرايي و مديران و سرايداران مدارس تحت پوشش، شستشوي پتو، موكت و تميز كردن وسايل ستاد، بازديد از مدارس تحت پوشش و توصيههاي لازم به مدير و سرايدار، جلسه توجيهي مديران و سرايداران و شروع به كار اعضاي ستاد و توجيه عوامل اجرايي و نيز تحويل رايانه به ستاد و نصب نرمافزار ستاد اسكان در صورت امكان از مهمترين وظايف اعضاي ستاد در اين دوره زماني است.
همچنين فعاليت اعضاي ستاد در دهه سوم اسفندماه جهت ايام نوروز و اواسط خردادماه جهت ايام تابستان، شامل توزيع تجهيزات لازم در ميان مدارس، بازرسي وسايل موجود در مدرسه و در صورت نياز تعمير آنها خواهد بود؛ علاوه بر آن، در دوره زماني 25 تا 27 اسفند جهت ايام نوروز و 29 تا 31 خرداد جهت ايام تابستان، فعاليت اعضاي ستاد شامل آمادهسازي و نظافت مدارس، بازرسي از مدارس تحت پوشش و نصب پلاكارد ورودي شهر و سردرب محل اسكان خواهد بود.
شيوهنامه ستاد اسكان موقت فرهنگيان ادامه ميدهد: فعاليت اعضاي ستاد حداكثر تا تاريخ 15 فروردين ماه و حداكثر تا تاريخ 31 شهريورماه شامل تكميل فرم عملكرد توسط ستاد مركز استان و شهرستانها و ارسال به ستاد استان و واريز مبلغ ستاد اسكان به حساب تعيين شده است.
بر اساس اين گزارش، حداكثر تا تاريخ 30 فروردين ماه و حداكثر تا تاريخ 5 مهرماه فعاليت اعضاي ستاد شامل جمعبندي فرمهاي عملكرد ستادهاي شهرستانها توسط ستاد استان و ارسال به حوزه ستادي و تكميل فرم عملكرد توسط ستاد استان و ارسال به ستاد مركزي خواهد بود؛ همچنين، حداكثر تا 15 خرداد ماه و حداكثر تا 15 آبانماه، فعاليت اعضاي ستاد پرداخت حقالزحمه عوامل اجرايي و خدماتي در ستاد اسكان استان، مركز استان و شهرستانها و مدارس تحت پوشش و تشويق عوامل اجرايي و مديران و سرايداران فعال است.
بر اساس اين دستورالعمل زمان پذيرش مسافران فرهنگي در ايام نوروز، عصر 28 اسفند ماه لغايت 12 فروردين ماه و در تابستان از هفته آخر خرداد ماه لغايت 15 شهريور ماه خواهد بود.
* تعرفه اسكان
شيوهنامه ستاد اسكان موقت فرهنگيان با اشاره به تعرفههاي اسكان فرهنگيان ادامه ميدهد: تعرفه مدنظر براي فرهنگيان و خانواده درجه اول (شاغل و بازنشسته) آنان در هر كلاس و براي يك تا 5 نفر در هر شب، در مدارس گروه الف 90 هزار، در مدارس گروه ب 60 هزار، در مدارس گروه ج 40 هزار و هزينه برپايي چادر در محل 30 هزار ريال خواهد بود.
همچنين، تعرفه پذيرش كاركنان دولت (لشگري و كشوري) در هر كلاس و براي يك تا 5 نفر در هر شب، در مدارس گروه الف 180 هزار ريال، در مدارس گروه ب 120 هزار ريال، در مدارس گروه ج 10 هزار ريال و هزينه برپايي چادر در محل 40 هزار ريال خواهد بود؛ علاوه بر آن، تعرفه پذيرش صاحبان مشاغل آزاد، در هر كلاس و براي يك تا 5 نفر در هر شب، در مدارس گروه الف 220 هزار، گروه ب 150 هزار ريال ، در مدارس گروه ج 120 هزار ريال و هزينه برپايي چادر در محل، 50 هزار ريال است.
بر اساس اين دستورالعمل، تعرفه مازاد بر 5 نفر در هر كلاس، به ازاء هر نفر (بالاي 7سال) براي ميهمانان 10 هزار ريال لحاظ ميشود؛ همچنين اولويت استفاده از كلاسهاي گروه الف و ب، براي فرهنگيان و خانوادههاي درجه اول آنهاست.
* شيوه هزينه كرد درآمدهاي وصولي
بر اساس شيوهنامه ستاد اسكان موقت فرهنگيان، نحوه هزينه كرد درآمدهاي ستادهاي اسكان به صورت «50 درصد در اختيار مدرسه و 50 درصد در اختيار اداره كل آموزش و پرورش استان» خواهد بود.
بر اين اساس، درآمدهاي "در اختيار مدرسه " براي پرداخت حقالزحمه عوامل اجرايي مدرسه كه در اسكان نقش داشتهاند، پرداخت شارژ مصرفي (آب، برق، گاز و تلفن)، تهيه مواد بهداشتي و بازسازي و نوسازي (حمام، آشپزخانه) صرف ميشود.
اين دستورالعمل تصريح ميكند: نحوه هزينه كرد موارد مذكور بر اساس دستورالعمل ابلاغي ستاد اسكان استان و با نظارت ستاد اسكان شهرستان يا منطقه انجام ميشود.
شيوهنامه مذكور ادامه ميدهد: درآمدهاي "در اختيار اداره كل آموزش و پرورش استان " نيز براي حقالزحمه عوامل اجرايي ستادي، پايگاهها(مراكز استان، شهرستان) كه بر اساس دستورالعمل ستاد اسكان استان محاسبه و پرداخت ميشود، هزينه پذيرايي، تبليغات، لوازم مصرفشدني، پشتيباني شبكه و ساير موارد مورد نياز در زمينه اسكان، خريد تجهيزات و وسايل مورد نياز ستادهاي اسكان.، پرداخت تشويقي جهت حُسن انجام كار عوامل (حضور فعال و دائمي در مركز، انجام امور بهداشتي، حسن برخورد با مراجعين و همكاري با اعضاي ستاد) با نظر "بازرسان "، صرف ميشود.